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会计电算化向会计信息化转变的必要性分析

作者:鸿运手机版登陆 更新时间:2015年10月26日 21:04:51

摘 要:随着我国计算机技术的飞速发展,在会计领域应用会计电算化技术已经成为未来会计行业的重要发展趋势。在会计领域实现会计电算化,提高了会计工作效率,提高了会计信息的准确率,使会计工作取得了长足的发展。随着我国会计电算化的深入发展,会计电算化已经朝着会计信息化方向转变,这不但是会计电算化自身发展的需要,也是会计电算化整体发展的需求。所以,我们有必要对会计电算化向会计信息化转变这一过程进行深入的了解。本文主要讨论了会计电算化向会计信息化转变的原因,分析了会计电算化向会计信息化转变的具体措施,最后探讨了会计电算化向会计信息化转变的必要性。

关键词:会计电算化; 会计信息化; 转变; 必要性

   一、会计电算化向会计信息化转变的原因分析
  对于会计电算化的发展来说,目前国外的发展速度很快,多数国家的会计电算化已经从最初的数据处理阶段和管理信息系统阶段向高级决策系统转变,完成了会计电算化向会计信息化的转变。而对于我国的会计行业来讲,会计电算化尚处于发展的初级阶段。对于我国的多数企业而言,目前的会计电算化仅仅是对手工的机械模仿,并没有将会计电算化的会计流程与企业业务流程和管理流程相融合。所以,我们要想发挥会计电算化的作用,就要使会计电算化向会计信息化积极转变。除此之外,会计电算化向会计信息化转变的原因还体现在以下几个方面:
  1、会计信息化是会计电算化发展的更高阶段
  在当前的企业会计电算化中,会计电算化仅仅是将传统的记账方式和会计管理由人工变成了计算机录入,实现了简单的人工会计系统模拟功能,虽然提高了工作效率和工作质量,但是却没有实现会计信息化的真正发展。通过国外的经验来看,会计信息化是会计电算化的未来发展趋势,是会计电算化的更高阶段,对企业的会计工作更加有利。
  2、会计信息化可以弥补会计电算化的缺点
  会计信息化是在会计电算化的基础上,实现会计流程与企业业务流程和管理流程相融合的过程。所以会计信息化更多的是体现了企业对会计工作参与企业管理的特点。从实际作用来看,会计信息化可以更好的参与到企业的业务流程和管理流程中,可以弥补会计电算化功能单一的缺点。
  3、会计信息化更符合企业对会计电算化工作的要求
  从国外的发展经验来看,会计信息化是会计电算化的最终发展趋势,只有应用了会计信息化,企业的财务管理和经营管理才能取得积极的促进效果,所以,从这一角度来看,会计信息更符合企业对会计电算化工作的要求。
  二、会计电算化向会计信息化转变的具体措施分析
  无论是从国外发展趋势,还是从国内企业的实际需要来看,会计电算化向会计信息化转变都是十分必要的。我们要想加快会计电算化向会计信息化的转变,就必须从以下几个方面采取措施:
  1、企业领导要对会计信息化工作引起足够的重视
  会计电算化向会计信息化转变的过程对于企业来讲非常重要,完成这一转变过程,将会对企业的财务管理工作和经营工作起到极大的促进作用。因此在会计电算化向会计信息化转变的过程中,企业领导必须对此项工作引起足够的重视,并在企业中形成自上而下管理机制,推动会计电算化向会计信息化的积极转变。只有这样,才能实现我国企业会计电算化向会计信息化转变的目标。
  2、会计电算化向会计信息化转变需要强大的硬件设施作为技术支持
  在会计电算化向会计信息化转变的过程中,仅有领导的重视是不够的,还需要强大的硬件设施作为技术支持。由于会计信息化对企业的计算机网络系统要求较高,不但需要接入硬件管理系统,还需要接入企业的软件管理流程,例如企业的业务管理和生产经营管理系统。所以,企业的会计电算化向会计信息化转变需要强大的硬件设施作为基石支持和保障。
  3、企业要做好会计电算化向会计信息化转变的软件配套工作
   (1)财务职能的转变。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来,从而把更多的精力投入到信息浅析和利用、预测决策等创造性的工作中来,成为名副其实的管理者,这也是未来会计的主要责任。企业的会计人员必须尽快适应这一角色转换。
   (2)将会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连,使信息可以共享,加快数据的交流与浅析,从而达到降低成本、强化资金管理与财务管理等至关重要的目标。
  三、会计电算化向会计信息化转变的必要性分析
  通过以上分析我们了解了企业会计电算化和会计信息化的发展历程,以及企业会计电算化向会计信息化转变的原因和措施。对于企业而言,会计电算化向会计信息化转变是未来的发展趋势,同时也是非常必要的,其必要性主要表现在以下几个方面:
  1、会计信息化对提高企业财务管理质量有着重要作用
  会计信息化可加强企业财务管理功能,引导财务职能的转变,进而帮助企业降低成本,增加利润。在财务职能转变的过程中,由于网络化进程的进展和融合,以往耗费时间的交易记录将大为减少,作为这一转变过程的结果,财务资源会被重新配置,成本也会降低。由此可见,会计信息化对提高企业财务管理质量有着重要意义,在企业的财务管理中将会发挥积极作用。
  2、会计信息化是企业会计电算化发展的必然需求
  如果中小企业无视现有的进展需求,那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平,最终导致企业无法进一步进展,而被市场所淘汰。随着管理技术、信息处理能力的进展,各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊,使得会计人员参加管理和决策成为可能。所以在企业中,会计电算化必然会朝着会计信息化的方向发展,使会计信息化成为企业会计工作的必要手段。
  3、会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势。
  从国外的经验可以看出,会计信息化对企业财务管理起到了积极的促进作用,保证了企业财务管理的实效性,提高了财务管理的效率。所以,会计信息化已经成为了企业会计工作未来发展的重要方向和必然趋势。

参考文献:
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[4] 杜娟;;中国电信以信息化带动物联网[J];互联网天地;2010年03期