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浅谈高校图书馆特色资源的开发与利用

作者:鸿运手机版登陆 更新时间:2015年10月26日 21:04:51

摘 要:阐述了高校图书馆特殊资源的特征,同时根据高校图书特殊资源的内容提出了若干特色资源开发的意见,并对当前高校图书馆特殊资源的利用方式进行了总结和建议。

关键词:高校图书馆;特色资源;开发;利用
各图书馆之所以能独立存在,一个重要的原因即源于它们都具有各自的特色资源,对高校图书馆而言,这种特色资源体现得更加明显,而一些发展较好的高校图书馆已将特色多元化,无论在高校间、还是社会上都占有了绝对的优势和领导地位。因此,保护高校图书馆的故有资源、开发新的资源、利用特色资源,不仅是促进高校教学科研快速发展的客观需要,也是高校图书馆发展的基础和趋势。
  一、高校图书馆特色资源的特征
  1.高校图书馆特色资源的形成
    自上世纪80年代开始,我国各高校图书馆开始出现一个新的“特区”——特藏文库,内容由在校老师及校友的著作、研究成果以及其他的一些收藏品等组成,如此该校的历史和成就,便被作为一种有价值、可发展的资源系统地整合起来,而鉴于各高校的历史背景、学科专业和层次等因素的影响,各高校便逐渐形成了自己的图书馆特色资源,在很大程度上,这已经是高校图书馆独立存在和向前发展的基础。
  2.高校图书馆特色资源的类型及意义
  高校图书馆特色资源因为其组成和形成原因的不同,也导致了其形式的多样性。从目前我国各高校图书馆特色资源表现的形式上看,大致可分为4种。
  (1)高校图书馆特色资源的地域性:即充分体现的地区独有的特色资源。这在各高校图书馆中的现象明显,几乎所有高校都针对学校自身发展的历史建立了地域性较强的图书馆特色资源,尤其是受地域性直接影响的民族性,更是各高校建立特色资源的重点。比如,中央民族大学的图书馆在这方面特色鲜明、成绩显著。为充分体现地域特色,该校创办了中国少数民族研究中心、中国当代民族问题战略研究、中国少数民族语言文化教育与边疆史地研究、中国民族地区经济社会与公共管理研究等研究基地,这为该校图书馆特色资源提供了坚实的基础。
  此外,学校还收集了地方各民族文献,比如涉及地方的人文地理、鸿运手机版登录经济等,这为民族类学科的学习、研究和创新提供了较完善的特色资源体系,已经成为该图书馆特色资源的标牌。地域性的图书馆特色资源特色鲜明,不但对民族文化进行了系统的整理和保护,而且在对民族文化的发扬等相关探索上也更易于出现成果,从形式和其功能上看,这是其他图书馆、甚至专门的科研单位无法实现的。
  (2)高校图书馆特色资源的稀有性:物以稀为贵,这是亘古不变的客观规律,所以,体现高校图书馆特色资源,其稀有性最具代表性也最具发展潜力。这种特色资源往往也是与其他图书馆的区别所在,优势所在。比如,清华大学的“《清华周刊》数据库”、“珍贵西文文献”、“珍稀期刊书目”等等,在我国各大高校中都是独树一帜的。另外,一些高校图书馆特色资源的稀有性还体现在一些特定人员或少数人群的专题上,比如某校的“摩托车信息特色资源数据库”等等。所以说,在某种程度上,高校图书馆特色资源的稀有性是其巨大财富,也是其相较其他高校最大的优势。
  (3)高校图书馆特色资源的学科性:在图书馆特色资源中,优势学科一直是重要的组成部分,它可能源于学校一直以来的在一个或几个学科方面的优势,也可能因为一些学校相关人士对某方面做出了突出成就,而形成的特色资源。目前就国内的情况看,这种学科性特点均体现在专门的院校和专科,比如各大医学院、医学专科学校的医学学科信息,他们本身与当地医疗系统的关系也极大方便这方面信息的收集,同时专业上也更方便整理,所以,高校图书馆特色资源的学科性一定要因校制宜。
  (4)高校图书馆特色资源的人物性:即是说本校历史中出现的政界、商界和社会各领域内的名人,以及校外知名人士的著作、履历、成就等等。比如西安交大的“钱学森图书馆”等。人物性特色资源不但是高校图书馆特色资源的重要组成部分,同时也是校史研究的重要参考资料。
  二、高校图书馆特色资源的开发
  高校图书馆特色资源的开发并不容易,除了本着前文提到的四种类型进行相应的发展外,还需要具体的经济支持和人力支持,另外应与时俱进,寻找社会关注的热点、科研技术的热门话题以及历史遗留问题的专业性资料进行录入。比如,清华大学图书馆的《中国工程技术史料(SALIS)特色数据库》、《建筑数字图书馆自建库》、兰州大学图书馆承建的《敦煌学数据库》等等。
  在确定新的开发方向后,图书馆工作人员即要进行相应的收集和整理,对各种相关信息进行筛选、过滤,去其糟粕、取其精华,以保证形成个性化明显的特色资源精品。
  与此同时,应针对特色资源内容的不同和重要性在收集和整理的过程中分别对待,现根据特色资源内容的3个方面进行分析:
  (1)对具有重要历史价值的资料,比如一些纸制的珍本、善本和手稿,或者特殊性质的“禁书”应仅以收藏为主,不能对外公开。我国古籍善本书目已经对此进行明确规定,要针对古籍文献的历史文物性和学术资料性以及艺术性分门别类的收藏。(2)对于校内教职员工、学生和校友的论著、论文和科研成果,以及社会名人等文献资料应制定统一的收集、整理程序。比如,在性质上要将不同学科分开;时间上要按照时间顺序进行排序,进而形成专门的数据库。同时,对于一些重点学科的文献应单独设立数据库,比如学校的特色专业或重点科研实验、科研成果等。(3)如今,网络已经普及,所以图书馆网络化已是其发展方向。建立专题数据库已经是大势所需,应聘请专业人才,建立图书馆特色资源数据库,以更便捷、更多样的形式满足不同人群的需求。
    最后对高校图书馆特色资源开发提出若干建议:(1)建议高校重视图书馆特色资源建立工作,充分认识其使用价值、历史价值和社会价值;(2)适当改变图书馆特色资源开发资金投入的方式,应与本校走出的企业家、知名人士互动满足他们回报学校的愿望;(3)针对本校自身情况与社会重要的科研机构和相关技术型公司“联谊”,互相进步共同发展。目前,一些大型公司都会在高校进行招聘,若学校在图书馆特色资源开发中与之建立良好关系,不仅有益于学生就业,而且会大大缩减此方面特色资源开发的费用,可谓一举两得(4)紧跟时代脉搏,以读者需要为中心开发图书馆特色资源,比如汶川地震后,调查发现人们对地震知识匮乏,而更多学者和社会人士也对地震差生了了解的欲望,所以一些高校建立了地震科技信息库,取得了良好的效果。当前,我国各大高校都存在考研“热”,学校即可针对这一课题建立专门的数据库,将考研考试、专业课、本校及其他学校相关学科的研究生部资料等加以整合处理,这种开发势必会取得良好效果。
  三、高校图书馆特色资源的利用
  1.图书馆特色资源的利用方式
  (1)数字化资源的利用
  图书馆资源电子化已是图书馆发展的趋势,各校图书馆应结合自身情况,分门别类地建立健全特色资源数据库,并且可通过学校网站和学校图书馆的网页,针对不同类别的资料对校内及社会开放。
  (2)一般纸质资源的利用
  对于纸质资源,学校可联合出版社出版刊物和图书,或者自行创办杂志和自行出书,在资金问题上也可以采取灵活的方式,与一些公司或者热衷于图书馆特色资源建设的机构和个人进行合作,这不仅利于学校特色资源的利用,而且会取得一定的经济效益和社会效益。
  (3)重要资源的利用
  对于一些重要的历史资料和有学术研究价值的文献,比如馆内珍藏的珍贵图片和录像资料、以及珍本、善本等,可开设展览厅,定期或不定期地对学生和社会人士开放。
  2.实施高校内部及高校间的资源共享
  在利用的方法上,学校可召开针对性的课题讨论会,在对馆内特色资源宣传的同时,让参会人员得以有效的学习和利用。
  此外,各院校应与时俱进,努力开展网络图书馆的工作以实现校内图书馆的资源共享。同时,各高校应着眼未来,积极与其他高校合作,实现网络图书馆特色资源的资源共享。这不但可以避免学校图书馆特色资源的重复建设问题,而且这种合作可以使得合作院校之间互相促进,共同进步。当然,对于网络的资源共享,学校应采取必要的防护措施,做好数据备份、防毒和防火墙等网络安全工作。
  3.以服务为宗旨,用利用促开发
  高校图书馆的利用应以用户需求为基础,以服务用户为宗旨,这不但是特色资源得以有效利用的根本,也是促进图书馆特色资源开发的主要方式。
  在高校图书馆特色资源利用的过程中,要针对特色资源的用户进行细致的分析,比如他们的年龄、民族、学历、家庭背景、专业以及兴趣爱好等诸多因素,然后根据这些资料建立相应的用户群。与此同时,对用户提出的意见和想法,以及新的需求进行统计,并针对各用户给予跟踪服务。可以发邮件、打电话或者召开论坛、研讨会等多种方式。
  比如,一些高校已成功建立起来的个性化特色资源的服务系统,它是根据多个资源模块用户所反映的需求、建议、目标等信息的汇总,是为用户量身定制专门的服务系统,一旦用户有信息反馈过来,即可生产该用户专门的服务系统页面,然后针对用户的疑问对不完善的信息进行深层次挖掘,进而保证信息的完整性,并及时对提出意见的用户进行回复,以达到在资料和态度上让客户满意。同时,应在各个特色资源模块实施定期式的客户问答报告,即用通讯设备或通讯软件与客户沟通,了解他们的需求、问题以及通报该模块的数据库更新情况。
总结:
  高校图书馆特色资源已经是图书馆发展的重要标准,在当前图书馆竞争激烈的形式下,高校图书馆如何从实体图书馆向电子图书馆进行相应的转化,如何将原本服务大众的理念,向个性化服务的个人服务细化,是高校图书馆特色资源得以有效利用和开发多元化特殊资源的关键。
参考文献:
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[3]王德平.张霓.杨群.论高校图书馆特色资源服务模式的创新[J]情报探索,2011(6)
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