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一篇企业年度行政工作报告诞生记

作者:鸿运手机版登陆 更新时间:2015年10月26日 21:11:14

【摘要】行政工作报告为企业年度职代会、工作会重要材料之一,归纳提炼写作方法,把握细节,对撰写将起到事半功倍的效果。

【关键词】行政工作报告;企业管理;公文写作

企业年度行政工作报告三段式基本框架是:企业上年度工作总结——下年度形势调研分析(上年度亮点与不足)——下年度工作计划。笔者在综合部经历多年的企业年度行政工作报告撰写,现从信息收集、政策导向、领导风格、数据填充、精心推敲5个方面,简要论述个人在起草一篇企业年度行政工作报告时的思路,供同行参考指正。

一、信息收集

信息收集, 有如韩信点兵,多多益善。信息收集对于行政工作报告的来讲,好比是金字塔的基础,也是每一篇文章都要做到的基本规则,企业年度行政工作报告也不例外。一篇文章要做到四言:言之有物、言之有序、言之有我、言之有文。言之有物是文章的最基础部分,言之有物靠的是什么,靠就是手里的基础材料。企业信息收集内容,大致分为两个部分,一是日常收集的月报、纪要、大事记、内刊、工作总结、上级行政工作报告等。二是跟会记录,办公室人员在参与企业生产经营内外活动中,在好的记性也不敌烂笔头,要尽可能地将会议的精华部分记在本上,尤其是高层领导、嘉宾讲话部分,尽可能翔实记录,新鲜感可不是临时报佛脚能够得来的。

二、政策导向

企业年度行政工作报告涵盖国家方针政策、行业新规、企业战略战术、目标任务和具体措施的内容。当下,要研读十八大三中、四中、五中、六中全会精神、中央经济工作会议精神有关内容,研究行业新政策、新标准,尤其是上级行政工作报告全文、经济运行方案新规等。结合企业实际,既把握住数据、分析、高度,又体现出文章的政策性、延续性,符合市场经济特点规律,让文章产生动态感,有思维、有前瞻性,而不是层层堆砌,按部就班,老生常谈,毫无新意。

三、领导风格

一个领导一个口味,一个领导一个风格。对于领导而言,领导的宣读水平、临场发挥是一个方面。对于撰写者讲,要站在领导的高度写,讲的是换位思考,换位写作;下功夫研究领导风格、特点。年度行政工作报告在起草前,一定要与行政负责人进行深度沟通,把想说什么,重点说什么,哪些还不明白进行叙述,一定要提前准备,做好提纲,大胆问透,记在心里,写在纸上,下笔的时候路数就不会跑偏。同时,为了达到文章和与会人员共鸣的目的,尽可能够反映出行政负责人思想、观点,可以还原领导的口语及讲话原文,细心进行梳理,使文章达到言之有我。好的文章不是通用范文,四海通用,而是专款专用。言之有我是行政工作报告的风格所在,写作人员的魅力所在,而且量体裁衣,最合适本单位的材料。当然,还要达到双赢,不仅是领导要讲的,既要实实在在,指导性强、操作性强;也要言之有文,稍加文采粉饰,刚柔适度,恰到好处,否则画蛇添足,这些都要细心思考,酝酿落笔。

四、数据填充

数据是企业安全生产、经营、战略战术等等,几乎所有的经营活动所依赖的,不可缺少的信息。企业数据就犹如企业经营者的眼睛一样,通过数据可以反映出经营的问题,反映出企业过程控制的开始、进行、效果的展现。企业年度行政工作报告要用到财务数据、生产数据、人力资源、市场开发、创优夺杯等各项数据,能够真实反映上年度生产经营成果和成效。数据的缺失,或者统计不准确,则不能真实地反映出企业的安全生产经营的状况,不能反映出管理层在市场经济条件下的指导生产经营的过程和成果,广大与会代表不能听到企业一年经济运行的真实效果,这样的报告不完整,没力度,会降低报告的影响力、说服力。

同时,在三段式的报告中,总结部分的时候数据适当“喷香水”——发挥激励作用;在分析形势部分的时候可“形势对比先苦后甜”——增强信心作用;提目标任务和措施部分的时候可“下猛药”——发挥促进作用。

五、精心推敲

企业年度行政工作报告也应遵循公文的语言文字特点,即准确、平实、简洁、合乎文体、庄重严谨;既要做到顾全大局,照单下菜,面面俱到,还要做到郑重其事,删繁就简,惜墨如金。清代书画家、文学家郑板桥的《画竹诗》“四十年来画竹枝,日间挥写夜间思;冗繁削尽留清瘦,画到生时是熟时”。意思就是用最简单的文字写清最复杂的问题,用最朴实的语言阐明最深奥的道理。

在精细推敲把关的过程中,也就到了企业年度行政工作报告撰写的最后一环——讨论阶段。会议领导小组或是材料组集中讨论至关重要,对于企业年度行政工作报告(讨论稿)做最后的推敲、修剪。工作思路、目标措施要符合当下的国家政策、法律法规,符合上级目标、措施的要求;标题的推敲,材料段落、层次,语句顺畅,尽量做到朗朗上口,统领全局,催人奋进,和而不同等等,对于集中讨论的意见,应虚心接受,毕竟好文章是改出来的,同时要多看、多念、多修改,正所谓“吹尽黄沙始到金”。

多年来,企业年度行政工作报告在遵循公文写作模式的前提下,在企业持续发展的过程中发挥着应有的作用。但是,文无定法,愿与更多的同行们在新的年度,撸起袖子加油干,以更高的标准要求自己,在公文写作的道路上另辟蹊径,撰写出更多与众不同、标新立异的企业年度行政工作报告。