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加强医院档案信息化管理工作的研究

作者:鸿运手机版登陆 更新时间:2015年10月26日 21:04:51

 摘 要:档案信息化管理是医院日常工作内容的重要组成部分,加强医院档案信息化管理,有助于医院工作的正常进行。所以本文对医院档案信息化管理工作进行了深入研究,并针对一些存在的问题提出了有效的应对策略,希望能够为医院档案信息化管理工作提供参考。 
  关键词:医院档案;信息化管理;策略 
  随着信息化技术的不断发展,信息化技术已经被广泛应用于各行各业。为了推动我国医院的现代化建设,必须全面开展信息化建设,其中医院档案管理工作就是一项比较重要的内容。医院档案信息化建设有助于医院对患者档案信息的管理,有助于医院的快速发展。目前,我国医院已经进行了档案信息化管理,并取得了相应的成绩,但是在实际的工作仍然存在一些领域并没有涉及这方面的内容,所以在这些领域中很难发挥档案信息化管理的作用。鉴于这种状况,本文对医院档案信息化管理工作进行探讨,并针对这种状况提出了建设性的意见。 
  1 医院档案信息化管理的重要性 
  医院档案管理工作对于医院而言具有重要的作用,所以在实际的工作中应当注重档案信息化管理工作。其重要性主要表现在以下几个方面:一是医院档案信息化管理能够提高对一些珍贵医学档案原件的保护程度。传统的档案都是以纸质的形式存在的,这在一定程度上降低档案保存的安全性,如纸质的损坏或者纸质的丢失,这些都会造成医院档案信息的遗失,对于医院的一些科研项目造成严重的影响。二是传统纸质档案的保存方式致使工作人员工作量的增加。工作人员为了保证纸质档案的安全性,必须采取手工的方式进行保存,这无形增加了工作人员的工作量,而档案信息化管理能够在一定程度上降低工作人员的工作量,保证医院档案信息的科学管理。三是医院档案信息化管理能够在很大程度上提高档案信息的共享性,提高了医院对资源信息的充分利用。四是档案信息化管理能够提高档案信息的检索速度,有助于工作人员对信息资料的查询,特别是针对一些比较复杂的信息资料,通过在计算机上输入资料代码的形式,就能够迅速找到。五是应用档案信息化管理技术能够提高对档案信息的管理力度,降低在管理过程中的难度。 
  2 医院档案信息化管理工作面临的挑战 
  2.1 档案管理信息化意识淡薄 
  目前,国内一些医院的领导对档案信息管理工作的重要性认识不够,所以在此方面投入的人力、物力、财力较少,更不要说培训专业的管理人员从事该项工作了,致使医院档案信息化管理工作仍然是止步不前,没有较为明显的进步。多数医院的档案管理人员只是比较精通档案的管理工作,比较缺乏计算机方面的应用技术,从而致使信息设备不能充分发挥其作用,这在很大程度上限制了医院档案信息化管理建设的发展,同时也不利于医院整体的工作的顺利进行。 
  2.2 信息化管理的软硬件设备不到位 
  由于医院领导对档案信息管理工作的忽视,致使医院在此方面的物力、财力投入较少,所以医院档案信息化管理缺乏相应的设备,如计算机、复印机、打印机等。这种状况在很大程度上限制了医院信息化管理的发展,致使医院档案信息化管理工作仍然处于原地,并没有比较明显进步。 
  2.3 档案工作者的素质有待提高 
  现阶段,医院档案资料的管理人员其素质比较低,这也是限制医院档案信息化管理工作发展的重要因素。医院领导比较忽视档案信息管理工作,致使忽视对档案信息管理人员的选择,所以现有的档案管理人员多数还停留在传统的管理方法中,并不能熟练应用现有先进的信息化管理设备。医院领导对档案信息化管理工作的忽视,使得档案管理人员缺乏专业的管理能力,并且在实际的管理工作,还缺乏相应的培训工作,致使现在多数医院的档案管理人员整体素质低下,很难提高对档案信息的管理效率。 
  2.4 档案的安全问题 
  虽然医院应用了先进的档案信息化管理技术,但是这种技术仍然存在一定的安全风险,如计算机病毒、黑客等,这些潜在的因素在很大程度上威胁了档案信息资源的安全性。此外,这些因素还能够影响档案信息的管理系统,致使一些重要数据信息的丢失,从而影响档案信息资料的共享,影响医院正常工作的顺利进行。 
  3 加强医院档案信息化管理的应对策略 
  3.1 提升档案信息化管理意识 
  为了提高医院档案信息化管理工作,首先,该项工作必须引起医院领导的高度重视。鉴于这种状况,医院档案信息的管理人员应当多向医院领导提出具有建设性的意见,着重说明加强档案信息管理工作的优势,从而引起医院领导的重视。此外,还应当向医院各科各室进行宣传工作,使这些工作人员意识到档案信息资料共享的重要性,提高医院所有工作人员对档案信息管理工作的重视,从而推动医院档案信息化管理工作的顺利开展。 
  3.2 加大资金投入完善信息化设备 
  为了提高医院档案信息管理工作的质量,医院应当加大在此方面的资金投入,从而引进先进、稳定、安全地管理设备,从而保证档案信息资料的安全性,提高信息资料的利用率。在实际的档案信息管理过程中,严重缺乏相应的管理设备,致使档案信息管理工作止步不前,所以应当加大一些先进设备的应用,如扫描机、数码相机、音视频数字化采集和转换设备等。此外,医院还应当建立相应的信息资料平台,为工作人员提供资料查询的途径,进而促进档案信息资料的利用率。 
  3.3 提高档案人员的综合素质 
  为了提高医院档案信息管理工作的质量,提高档案管理人员的自身素质也具有重要的作用。由于现在在医院档案信息管理过程中引进了先进的设备,并采用了科学的管理手段,所以这就要求档案信息管理人员具备较强的管理能力以及熟练的计算机技术。鉴于这种情况,医院应当加大对档案管理人员的培训力度,从而提高档案管理人员的整体素质,所以医院可以采取以下几种方法提高档案管理人员的素质:一是提高管理者的责任心。在档案信息化管理的过程中,档案管理者必须按照相应的规章制度对档案资料进行管理,并根据相应的需求,不断完善自身。二是参加医院培训项目。为了提高自身的整体素质,档案信息管理人员必须不断学习,掌握计算机、网络、信息设备等多种技术,只有这样才能满足现阶段档案信息管理工作的需求。 
  3.4 信息化档案安全的防范 
  即使医院已经应用先进的档案信息化管理技术,档案信息的安全性仍然存在威胁,如计算机病毒、黑客等。为了提高档案信息资源管理的安全性,档案管理人员必须具有安全意识,不断加强对档案信息资料的监管工作,防止外界因素对档案管理工作造成负面影响,同时还应当做好档案信息管理的保密工作。 
  4 结语 
  综上所述,随着信息技术的不断发展,档案信息化管理技术已经在国内医院中被广泛应用,并成为医院正常工作内容的重要组成部分。为了保证医院档案信息的安全性,医院必须推动档案信息化管理技术的应用和发展,进而保证医院的稳步发展。 
  参考文献 
  [1]林清.加强医院档案信息化管理工作的探讨[J].医学信息(上旬刊),2010,11:3958-3959. 
  [2]甘慧.加强医院档案信息化管理的对策探讨[J].内蒙古中医药,2014,04:87-88. 
  [3]张凤娟.浅谈加强医院档案信息化管理[J].兰台内外,2015,03:73. 
  作者简介 
  黎泓,本科,湖北省随州市中心医院。