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浅谈医院档案归档管理新方法

作者:鸿运手机版登陆 更新时间:2015年10月26日 21:04:51
 摘 要:医院档案管理关系到医院基础管理的制度化和规范化,对我国医疗事业可持续发展起着不可或缺的作用。尤其是档案归档的管理,直接影响到医院的形象和切身利益,关系到医疗工作的系统化和完整性,对于提高综合管理水平具有重大意义。就目前情况而言,我国医院档案管理还存在一些问题,本文针对档案归档管理现状,提出管理新方法,希望对医疗工作者提供参考性建议。 
  关键词:医院;档案管理;医疗事业;综合管理水平 
  1 引言 
  档案是医院信息化建设的重要组成部分,它不仅记录着医院发展过程中的医疗事件、科研项目、人员信息、基层建设,还收集了财务管理以及设备管理等历史性资料,对于医院未来的发展和进步提供重要的参考价值,对于其今后的改革发挥着不可替代的作用。作为一种再现历史信息的原始性文献,医院档案包括纸质文件、电子文件、图册、报表以及录像等,档案的完整和真实能为各项工作的开展提供历史性依据,它代表着全体医务人员集体智慧的结晶,也是宝贵的无形资产,不仅能够指导医生在技术上少走弯路,还能通过病例总结经验教训,促进新的医疗方法的推广,使更多的患者受益。然而,就目前医院档案归档情况而言,还存在重视程度低,技术环节薄弱,工作人员素质差等现状,大大影响了归档工作的顺利开展,因此,探索医院档案归档管理新方法势在必行。 
  2 医院档案归档管理的现状 
  下面,本文就以下几个方面对医院档案归档管理现状进行分析。 
  2.1 医院档案归档管理体制落后 
  据了解,很多医院,包括三甲级医院目前还没有全面普及档案一体化管理体制,其管理制度还属于相对松散、封闭的模式。医院的档案室通常设在综合办公室,负责管理文书档案、实物档案以及病理切片档案等,对于较复杂的影像档案、X线胶片档案、音像档案的处理还处于手工收集阶段,这大大降低了工作效率,提高了档案丢失回收不全面的可能性。由于很多医院对于归档管理没有明确的要求和模式,也没有将其纳入考核目标中,使得医院档案失窃、丢失的事件频发,阻碍了档案管理事业的健康发展。 
  2.2 医院档案归档管理意识薄弱 
  许多医院的负责人透露,档案归档管理工作并不能为医院带来直接的经济效益,有的甚至认为该工作可有可无,无关紧要,严重忽略了档案对于医疗事业发展连续性和完整性的意义。同时,医院档案管理人员业务素质不高,缺乏专业的管理知识,很多档案管理人员都是由兼职人员或者工作人员亲属担任,并没有接受过专业的培训,甚至一些年龄大的管理员并不懂电脑操作知识,无法适应现代化管理需要,这无疑为档案归档管理工作带来较大阻力。 
  3 医院档案归档管理新方法 
  档案归档管理的主要职能是为医院发展和规划提供全方位的信息和依据,展现真实的工作轨迹,妥善的解决医患纠纷,在医疗事业发展中发挥举足轻重的作用。然而我国医院档案归档工作现状不容乐观,针对以上问题和现状,文本就以下几方面对医院归档管理提出一些方法和建议。 
  3.1 全面完善医院档案工作管理体系 
  档案管理体系的完善是归档管理的基础,其对医疗活动和精神文明建设都产生积极影响。医院应及时推行现代化管理制度,不断健全档案管理网络,医院的档案内容复杂,数量庞大,需要专业的技术才能将各项工作落实到实处。为了提高归档效率,可以将电子文件引入归档管理工作中,它具有快捷、高效和保密性强等特点,能够节省大量的时间和人力、物力,使归档的档案得到长期的保存,以适应新时期档案管理工作的需要。同时,可以根据医疗领域的不同,将档案进行分类管理,如文书档案主要包括行政管理、基础设施建设、设备建设以及财务管理等,业务档案主要包括内科、外科、妇科、皮肤科、耳鼻喉科等,临床档案主要包括病理分析、切片存档、影像等,人事档案主要记录人才队伍建设以及组织管理等,分类管理不仅便于查找,也使归档工作更加便捷。 
  3.2 提高医院档案管理工作人员的业务素质 
  随着信息化时代的到了,医院档案管理也逐渐开始以计算机为主要工具,这为档案管理人员的综合业务素质提出了更高的要求,医院要高度重视档案归档工作,提高管理队伍的整体素质。首先,要加强对档案管理业务知识的学习,努力提高工作人员的理论知识和实践技能,安排其进行业务培训和进修,加强对档案管理工作的重视程度。其次,要聘请高科技专业人才指导档案归档管理工作,加快电子档案和网络化管理体系的建设进程,充分发挥人才在医疗事业发展中的核心作用。 
  4 总结 
  综上所述,医院档案是其各项工作顺利开展的基础和前提,不仅为医学进步提供宝贵的历史材料,也对于医院文化的形成与发展起到重要作用。它为医院的规划提供科学依据,为科研事业提供第一手资料,也为管理者及时了解运营状况,调整发展战略提供证据。然而,目前医院档案归档工作落实的并不到位,还存在或多或少的问题,这需要医院工作人员及管理者齐心协力,加强对档案工作的重视程度,提高业务素质,不断建立健全档案归档管理制度,提高医疗和服务水平。 
  参考文献 
  [1]李成旭.关于医院档案归档管理的几点思考.《中国医学创新》.2012年3期 
  [2]王宝娃.高校附属医院、教学医院档案及其异地备份管理.《中国医院统计》.2013年5期 
  [3]吴哈丽.关于医院档案归档制度的若干思考.《中国新技术新产品》.2011年11期 
  [4]石胜军.浅议医院档案的管理及风险预警和控制. 《新西部(下旬刊)》.2013年2期 
  [5]谷云云.浅析医院档案管理工作的现状. 《中国新技术新产品》.2011年23期
出处:卷宗  作者:何丽