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刍议网络存储在档案管理中的应用

作者:鸿运手机版登陆 更新时间:2015年10月26日 21:04:51
 摘 要:在档案管理中应用网络存储技术是社会经济发展的趋势,能够使档案管理更加稳定、安全。鉴于此,本文介绍了网络存储在档案管理中的应用优势,并且提出了几点应用策略,希望可以为档案信息化和数字化管理提供一些参考。 
  关键词:网络存储;档案管理;云环境;(SAN+CAS)集成 
  随着社会经济的发展,越来越多的档案信息汇集到了互联网上,这些数量庞大的信息对档案管理工作提出了新的要求。目前来看,网络存储这种存储方式较之以往安全、可靠,容量较大,也更加稳定,优势最大。因此,研究网络存储在档案管理中的应用就具有非常重要的现实意义。 
  1 网络存储在档案管理中的应用优势 
  1.节约档案管理成本 
  企业单位在日常的生产、经营过程中会产生大量的数据信息,如何妥善保管这些数据资料就成为档案管理人员面临的难题。一些单位选择用加大档案库房,增加移动硬盘等存储方式来保存数据,但是库房和移动硬盘等都存在设备老化的问题,其安全性并不高。而如果采用了网络存储技术,则不仅解决了设备老化的问题,还节约了档案管理成本,降低了存储设备定期维护的成本,扩大了存储空间。 
  2.提升档案资源利用率 
  网络存储使档案管理人员能够在任何有网的情况下进行资料查找,打破了档案资料必须保存在某一个固定地点的限制,节省了纸质档案查找所需要的步骤与时间,有效提升了档案资源的利用率。目前,很多企业的规模庞大,往往在多地进行发展,传统意义上的纸质档案存储很难满足实际需要。借助网络存储来管理和利用档案资料,便捷高效,以往人工翻查纸质档案的模式已然过去。 
  3.促进档案资源共享 
  随着社会经济的发展,人们已经进入资源共享的信息化时代。传统的档案保存方式很难满足资源共享的要求,而网络存储则可以在信息化时代实现资源共享,使档案资料不再局限于某一个企业单位,使之能够优势互补,充分发挥档案资料的价值,从而促进企业单位的进一步发展。 
  4.增强档案安全稳定性 
  网络存储能够增强档案安全稳定性,专业人员的管理与维护能够使网络云环境的安全性优于传统的档案存储环境。当然,也并不需要将所有的档案资料都进行网络存储,可以只将档案资料中价值较高的部分进行云存储,这样就可以对这些价值较高的档案资料进行数据挖掘与处理了。 
  2 网络存储在档案管理中的应用策略 
  1.充分利用云环境进行档案存储 
  (1)基于档案资源网站的网络存储 
  档案管理人员可以利用档案资源网站进行网络存储。一般来说,企业档案数据比较庞大,而借助档案资源网站对档案资料进行管理,相当于利用档案资源网站专业的服务器进行存储。其次,档案资源网站档案信息服务范围广,更新速度快,在档案信息安全性上有更好的保障,可以充分保证档案资源的质量。在非云环境下,档案资源网站如果出现稳定性问题,则会直接影响到档案信息的安全,而在云环境下,网络公共云服务汇集了庞大的档案信息资源,其稳定性非常强,在很大程度上提高了档案资源的安全性。 
  (2)基于网络硬盘的网络存储 
  网络硬盘又称网盘,最早用于网络信息存储,是由网络公司推出的一项网络存储服务。这项服务可以使用户能够在网络硬盘上进行各项文件管理,如访问、存储、备份、共享文件等,方便快捷。用户对网络硬盘中的各项文件进行操作的基础是网络公司将一部分公司所有的网络服务器存储空间或者是一部分硬盘阵列分享给用户。随着我国社会经济的发展,具有网络存储功能的服务性网站也越来越多,因此,企业单位进行档案资源网路存储的另一个重要方式就是通过网络硬盘。网络硬盘在存储空间、云存储功能等方面发展迅速。目前,网络硬盘初始存储空间最大的为“速度盘”,其初始存储空间为500GB,并且是该存储容量是永久性的。客户端单个文件容量可达到3GB,并且还能够批量上传存储。例如,网络硬盘中存储空间比较大的“115网盘”,其资源存储空间可达到105PB,容量巨大。因此,对企业单位来说,采用网络硬盘进行档案信息资源存储是一种比较重要的的方式。对于一些价值较高的、需要永久性保存的档案资源,或者是容量巨大的档案信息资源均可保存在网络硬盘中。档案资源管理人员可以将网络硬盘看作是常规移动硬盘的一种,只要将电脑联网,就可以对上传到网络硬盘中的档案资源进行管理,避免了档案资源随身携带的不便。目前,互联网上有很多网络硬盘网站都提供档案资源网络存储功能,网络硬盘种类、存储容量各不相同,档案管理工作人员可根据实际情况选择合适的网络硬盘。 
  (3)基于同步盘的网络同步存储 
  同步盘是在云环境下进行档案存储的新型网络存储工具。同步盘能够实现本地电脑和网络硬盘网站之间的信息资源同步,档案信息资源管理人员在本地电脑上进行任何档案信息资源新增或者更改都能自动上传到网络服务器进行备份,进而更新网络硬盘中的档案信息资源,实现资源在查询、管理以及存储等方面的网络同步,使档案信息资源变得更加高效、便捷。具体来说,借助同步盘进行档案信息资源存储,需要在本地电脑上安装同步盘客户端,安装完成后本地电脑硬盘上将会出现一个电脑磁盘空间,但不会占用本地电脑空间。档案信息资源工作人员在进行档案资源管理时,可以将档案信息资源移动到同步盘中,同步盘会自动将这些信息上传到云端同步盘服务器中。另外,如果档案信息资源工作人员需要到别的地方进行档案信息资源管理,那么也可以利用同步盘云存储服务器将档案信息资源同步到办公的本地电脑上。 
  2.在档案系统中应用(SAN+CAS)集成 
  利用网络存储技术进行档案管理除了利用云环境进行档案存储,还可以在档案系统中应用(SAN+CAS)集成技术。档案系统中主要的应用部分是PDF、CAD等文件系统和数据库,对文件数量较多的文件应用来说,最重要的就是文件的归档,建设档案系统的关键就在于既保证归档文件的安全性,又能在线访问归档文件数据。SAN数据访问是一种可靠性高、性能好的数据访问方式。借助SAN技术将数据库系统主机通过交换机连接存储设备,可形成网络存储。这种数据库系统能够增强数据访问的可靠性,拓展性。因此,在档案系统中应用(SAN+CAS)集成技术不仅能够满足文件在线归档、文件读写等方面的要求,还能够数据库等应用进行高速访问。 
  3 结语 
  总而言之,网络存储已逐渐成为档案信息资源管理的一种重要方式,其能够节约档案管理成本,提升档案资源利用率,促进档案资源共享,还能够增强档案安全稳定性。因此,在实际应用中,档案资源管理人员可以充分利用云环境进行档案存储,借助档案资源网站、网络硬盘以及同步盘等进行网络存储,另外,还可以在档案系统中应用(SAN+CAS)集成技术,从而促进档案信息资源的发展。 
  参考文献 
  [1]陈康明.云计算在档案管理中的应用[J].云南档案,2012(5). 
  [2]库俊平.云环境下档案管理中的网络存储研究[J].无线互联科技,2013(7). 
  [3]周煜.云环境下档案管理中的网络存储研究[J].兰台世界,2013(26). 
  [4]张洋.云环境下档案管理中的网络存储研究[J].科技创新与应用,2016(3).
出处:卷宗  作者:杨俊莉